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XRechnung
Der deutsche Standard als reine Datendatei. Für Rechnungen an Behörden wird die Leitweg-ID mitgeführt.
- Voreinstellung
- Einzige Wahl für Rechnungen an Behörden
PDF → XRechnung · ZUGFeRD
Ihre PDF-Rechnung wird zur E-Rechnung.
Nutzen Sie Ihre bisherige Rechnung aus Word, Excel oder Ihrem Programm. Wir lesen sie aus, Sie prüfen die Angaben – und erhalten eine E-Rechnung, die den offiziellen Regeln entspricht. Ohne neue Software.
- Prüfen kostenlos, zahlen erst beim Download
- Ab 1,49 € netto, kein Abo
- Server in Deutschland
Rechnung kostenlos prüfen
Warum jetzt
Die E-Rechnung wird im Inland Pflicht – schrittweise.
Unternehmen müssen E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können.
Wer im Vorjahr mehr als 800.000 € Gesamtumsatz hatte, muss E-Rechnungen ausstellen.
Die Pflicht zum Ausstellen gilt grundsätzlich für alle inländischen Rechnungen zwischen Unternehmen.
Es gibt Ausnahmen, etwa für Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und für Kleinunternehmer. Für Rechnungen an Behörden gelten eigene Regeln. Keine Steuerberatung – Details bietet das FAQ des Bundesfinanzministeriums.
So funktioniert’s
Drei Schritte von Ihrer Vorlage zur E-Rechnung.
01
Rechnung hochladen
Nutzen Sie Ihre bestehende Rechnung als PDF, PNG oder JPEG – egal, ob aus Word, Excel oder einem anderen Programm.
02
Angaben prüfen
Die Angaben werden automatisch ausgelesen. Sie sehen jede Angabe, korrigieren bei Bedarf und ergänzen, was fehlt. Nichts geht ungeprüft raus.
03
Herunterladen
Die Datei wird gegen die offiziellen Regeln geprüft. Bezahlt wird erst der Download der fertigen Datei – ab 1,49 € netto.
Rechnung
- Rechnungsnr.
- RE-2026-0147
- Datum
- 14.11.2026
- Leistungsdatum
- 12.11.2026
| Malerarbeiten Treppenhaus | 980,00 € |
|---|---|
| Material | 260,00 € |
| Netto | 1.240,00 € |
| USt. 19 % | 235,60 € |
| Gesamt | 1.475,60 € |
RE-2026-0147.xmlXRechnung
- Alle Pflichtangaben vorhanden
- Summen und Steuer stimmen
- Offizielle Regeln bestanden
Bereit zum Download
Zwei Formate
XRechnung oder ZUGFeRD – Sie wählen.
PDF/A-3 + XML
ZUGFeRD
Ein PDF für Menschen mit eingebetteten Daten für Software, im Profil EN 16931.
- Lesbar und maschinell auswertbar
- Ihr PDF-Layout bleibt erhalten, die Daten werden eingebettet
Datenschutz
Rechnungen sind vertraulich. So behandeln wir sie.
Wir sagen offen, wo KI arbeitet: nur beim Auslesen Ihrer Rechnung. Prüfen und Bestätigen bleibt bei Ihnen.
- KI aus Europa
- Die Rechnungsdaten liest ein Modell von Mistral AI (Paris) aus – über Mistrals europäischen Endpunkt.
- Kein Training, keine Speicherung
- Für unser Konto bei Mistral ist Zero Data Retention aktiv: Ein- und Ausgaben werden nicht über die Bearbeitung hinaus gespeichert. Die Nutzung für KI-Training ist ausgeschaltet.
- Server in Deutschland
- Wir verarbeiten Ihre Rechnung auf unseren Servern in Nürnberg und legen die Datei nicht ab. Die fertige E-Rechnung liegt nur wenige Minuten zum Download bereit.
- Keine Tracking-Cookies
- Wir setzen nur technisch notwendige Cookies, keine Analyse- oder Werbe-Cookies.
Preise
Erst zahlen, wenn die Datei fertig ist.
Hochladen, Vorschau und Regelprüfung sind kostenlos. Sie zahlen nur für den Download – einzeln oder günstiger im Paket. Kein Abo.
Hochladen, Vorschau, Regelprüfung
Sie sehen das Ergebnis, bevor Sie zahlen.
kostenlos
Einzelne Rechnung
1 Download
1,49 €zzgl. 19 % USt.
10er-PaketEmpfohlen
10 Downloads · 1,00 € pro Rechnung
9,99 €zzgl. 19 % USt.
50er-Paket
50 Downloads · 0,40 € pro Rechnung
19,99 €zzgl. 19 % USt.
Guthaben ist 24 Monate ab Kauf gültig. Angebot ausschließlich für Unternehmer (§ 14 BGB). Es gelten die AGB.
Fragen
Gut zu wissen.
Welches Format brauche ich?
Für Rechnungen an Behörden in der Regel XRechnung mit Leitweg-ID. Zwischen Unternehmen sind XRechnung und ZUGFeRD üblich. Fragen Sie im Zweifel Ihren Rechnungsempfänger, welches Format er erwartet.
Bleibt das Aussehen meiner Rechnung erhalten?
Bei ZUGFeRD ja: Ihre PDF bleibt sichtbar gleich, die geprüften Daten werden eingebettet. Passt eine korrigierte Angabe nicht zu Ihrer PDF, sagen wir es Ihnen vor dem Kauf. Dann korrigieren Sie die PDF oder erstellen eine XRechnung. Eine XRechnung ist eine reine Datendatei ohne Layout.
Was kostet es, wenn etwas nicht klappt?
Nichts. Auslesen, Korrigieren und die Regelprüfung sind immer kostenlos. Ein Guthaben wird nur für eine erfolgreich erstellte Datei verbraucht.
Brauche ich ein Konto oder ein Passwort?
Nur für den Download: Sie bestätigen Ihre E-Mail-Adresse über einen Link. Ein Passwort gibt es nicht, einen Newsletter auch nicht.
Wann zahle ich – und brauche ich ein Abo?
Sie zahlen erst beim Download der fertigen Datei. Es gibt kein Abo: Sie kaufen einzelne Rechnungen oder ein Paket mit 10 oder 50 Downloads.
Wird KI eingesetzt – und wo?
Ja, für das Auslesen der Rechnung. Wir nutzen ein Modell von Mistral AI über deren europäischen Endpunkt. Mistral speichert Ihre Daten nicht (Zero Data Retention) und verwendet sie nicht zum Training. Alles Weitere – Prüfen, Korrigieren, Erstellen und die Regelprüfung – läuft ohne KI.
Wer prüft, ob die Angaben stimmen?
Sie. Die automatische Erkennung kann sich irren. Deshalb sehen Sie vor dem Download jede Angabe und bestätigen sie. Die technische Prüfung ersetzt keine inhaltliche oder steuerliche Kontrolle.
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Fragen zum Start?
support@erechnung-umwandeln.de
Bitte senden Sie uns keine Rechnungen oder sonstigen vertraulichen Dokumente per E-Mail.