Word-Vorlage weiterverwenden

Word-Rechnung in E-Rechnung umwandeln

Sie müssen Ihre Rechnungsvorlage nicht neu aufbauen. Exportieren Sie das fertige Word-Dokument zunächst als PDF und laden Sie diese Datei in den Konverter.

PDF kostenlos prüfen

So gehen Sie vor

In Word „Speichern unter“ oder „Exportieren“ → PDF wählen.
Die exportierte PDF hochladen; DOC und DOCX werden nicht direkt unterstützt.
Angaben prüfen und das benötigte E-Rechnungsformat auswählen.

Vor dem Export kontrollieren

Achten Sie auf vollständige Anschriften, eine eindeutige Rechnungsnummer und lesbare Positionen. Verhindern Sie abgeschnittene Tabellen und Seitenumbrüche mitten in einer Position. Fehlende steuerliche Angaben werden durch den PDF-Export nicht ergänzt.

Die KI kann Fehler machen. Vergleichen Sie alle Angaben mit dem Original. Technische Validierung bestätigt keine sachliche oder steuerliche Richtigkeit.Informationen zur Datenverarbeitung

Ihre Rechnung umwandeln

1. Rechnung hochladen

Rechnung hier ablegen

oder Datei auswählen

PDF: 1–20 Seiten, ohne Verschlüsselung. PNG/JPEG ohne Animation, bis 20 Megapixel und 10.000 Pixel je Kante. Maximal 10 MB.

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2. Format wählen

Ausgabeformat

ZUGFeRDIhre PDF mit eingebetteter XML-Rechnung. Das Layout bleibt, wie es ist.

XRechnungStrukturierte XML-Rechnung für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.

3. Empfänger angeben

Empfänger

Unternehmen (B2B)Rechnung an ein anderes Unternehmen.

Öffentlicher Auftraggeber (B2G)Rechnung an Behörden oder öffentliche Einrichtungen. Erfordert Leitweg-ID.

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